STUDIEN

Diverse Studien sprechen beim Thema Outsourcing von Prozessen und der Digitalisierung der Finanzprozesse von großen Einsparungspotentialen bei Prozesskosten, einer Reduzierung des gebundenen Kapitals und Steigerung der Prozessqualität.

Eine Studie des E-Finance Lab hat festgestellt, dass gerade einmal 6% der Finanzvorstände mit Ihren Finanzprozessen zufrieden sind. Daher ergibt sich die Forderung zu einer ganzheitlichen Prozessoptimierung welche nur durch die enge Zusammenarbeit von Einkauf und Rechnungswesen möglich ist.

Das größte Potential für Outsourcing, liegt laut der Studie, im Bereich Rechnungsbearbeitung und Reklamationsbearbeitung. Die Studien kam zu folgenden Ergebnissen:

• rund 20% der fehlerhaften Rechnungen sind auf formale Mängel zurückzuführen
• hohe Komplexität der Rechnungsreklamation
• Bearbeitung der Rechnungen kostet zwischen EUR 8,74 und 22,74 pro Rechnung
• Unternehmen erwarten einen Anteil von 5% an elektronischen Rechnungen in den nächsten 5 Jahren
• 75% des verpassten Skontos sind auf Prozessgründe zurückzuführen
• Digitalisierung von Rechnungen kann die Steuerung und Kontrolle verbessern
• Unzureichende Verfügbarkeit der Rechnungsdokumente
• Keine Transparenz der im Umlauf befindlichen Rechnungen